Doanh nghiệp khó kiểm soát được trạng thái của các loại tài sản, thiết bị, xe đang có người sử dụng hay để ở đâu. Việc tra cứu quá trình vận hành, nhật ký của các loại tài sản mất nhiều thời gian. Dễ bỏ sót những trường hợp các tài sản đến hạn bảo trì, bảo dưỡng. Không nắm được hết thông tin các loại tài sản: đang để ở kho nào, vị trí nào, ai đang sử dụng, mục đích đang sử dụng. Danh sách tài sản được lưu trữ rải rác ở nhiều file, nhiều bộ phận quản lý khác nhau rất khó kiểm soát và rủi ro cao.